Odměňování jednatelů: Co všechno (ne)víte?
|
Publikováno:
Jednatelé – srdce a hlava každé s.r.o.. Bez jejich rozhodnutí, zodpovědnosti a každodenního řízení chodu firmy by podnikání jen stěží fungovalo. Ale jak je to s jejich odměnou? Kdo o ní rozhoduje, jak ji správně nastavit a na co si dát pozor?
Jednatel není zaměstnanec
První věc, kterou si je třeba ujasnit: jednatel není automaticky zaměstnancem společnosti. Výkon funkce jednatele je upraven smlouvou o výkonu funkce, nikoli klasickou pracovní smlouvou. Tato smlouva musí být písemná a schválena valnou hromadou. Pokud je jednatel zároveň jediným společníkem společnosti, je nutné, aby byly jeho podpisy úředně ověřeny. Smlouva o výkonu funkci jednatele může být také bezúplatná.
Odměna do 4.500 Kč měsíčně? Daňově zajímavá hranice
Pokud má jednatel měsíční odměnu do 4.500 Kč, neplatí se z ní sociální pojištění. Odvádí se pouze:
- zdravotní pojištění (4,5 % z hrubé odměny),
- daň z příjmů fyzických osob (15 %).
To může být výhodné například u jednatelů, kteří už mají jiný hlavní příjem (např. zaměstnání nebo podnikání) a chtějí si vyplácet menší částky legálně a efektivně.
Odměna jednatele je zpravidla stanovena pevnou částkou, kterou dostává každý kalendářní měsíc. Tato odměna mu náleží i v případě, že svou funkci aktuálně nevykonává, například během pracovní neschopnosti.
Kromě toho mají jednatelé nárok na cestovní náhrady, které jsou vypláceny podle stejných pravidel jako u běžných zaměstnanců, a to i v případě, že svou činnost vykonávají bez nároku na mzdu.
Mezi další benefity, které mohou jednatelé čerpat, patří například služební vozidlo, které je k dispozici i pro soukromé účely – zdanění této výhody je stejné jako u zaměstnanců. Jednatelé mohou také čerpat příspěvky na stravování, pokud odpracují alespoň 3 hodiny denně, příspěvky na penzijní připojištění, či příspěvky na rekreace a další podobné výhody.
Na co si dát pozor? Rizika a chyby, které se (ne)vyplácejí
Chybějící smlouva o výkonu funkce
Bez smlouvy není nárok na odměnu. A pokud je přesto vyplácena, může to být později považováno za neoprávněné obohacení – s nutností vracení peněz, doměření daní a odvodů.
Fakturace jednatelem jako OSVČ
V praxi často jednatel podniká na IČO a společnosti fakturuje služby. Takový příjem zdaňuje jako příjem z podnikání podle § 7 zákona o daních z příjmů. Ale pozor – pokud jeho činnost připomíná klasický pracovní vztah (využívá prostředky firmy, pracuje pro ni výhradně) nebo vykonává podobnou činnost jako firma sama, hrozí překvalifikace na závislou činnost. A ta s sebou nese povinnost doplatit daň z příjmů na straně společnosti, doplacení sociálního a zdravotního pojištění a úroky z prodlení a sankce.
Záměna s pracovním poměrem
Jednatel může být zároveň zaměstnancem – ale musí jít o jiný druh činnosti.
Neplacení odvodů
Některé firmy se snaží „ušetřit“ tím, že odměnu nenastaví nebo nastaví formálně. Při kontrole z ČSSZ nebo FÚ ale může dojít k doplacení pojistného i pokut.
Doporučení na závěr:
Správné nastavení odměny jednatele je klíčové pro hladký chod společnosti i dodržování daňových předpisů. Je důležité mít jasně stanovené podmínky ve smlouvě a dbát na správné uplatnění benefitů a náhrad. Pokud si nejste jisti, je vždy dobré konzultovat tuto oblast s odborníkem, aby se předešlo nežádoucím problémům.